آموزش سه راه تبدیل فایل اکسل به فایل مخاطبین VCF
پشتیبان گیری از اطلاعاتی مثل شماره تلفن مخاطبین یکی از کارهای مهم می باشد.
شاید برخی از افراد فایل مخاطبین خود را با فرمت اکسل پشتیبان گرفته باشند در این موارد یا هر مورد دیگری مانند این که فایل مخاطبین در فرمت اکسل آماده شده باشد، در زمان بازیابی کردن و یا انتقال آن به گوشی باید فایل اکسل به فرمت VCF تبدیل گردد. در ادامه این مطلب در سایت جالب به بررسی روش های این موضوع می پردازیم.
آموزش تبدیل کردن فایل اکسل به VCF در ویندوزهای ۱۰ ، ۸ و ۷ (How to Convert XLSX to VCF File)
اکسل کاربران بسیار زیادی دارد و فایل های اکسل به آسانی می توانند در هر کامپیوتری باز گردند.
فایل های اکسل معمولا با فرمت های xls یا xlsx ذخیره می گردند در صورتیکه که قصد انتقال مخاطب از فایل با فرمت اکسل به گوشی را داشته باشید باید آن را ابتدا به فرمت VCF تبدیل کنید.
فرمت VCF نیز روشی برای نگهداری اطلاعات مخاطبین می باشد.
در ادامه ضمن توضیح دادن بیشتر این دو نوع فرمت، روش های تبدیل اکسل به VCF را هم به شما در سایت جالب آموزش خواهیم داد ، راه های ذکر شده در نسخه های مختلف ویندوز و اکسل به مانند مشابه هم هستند.
فایل VCF چه چیزی است؟ تبدیل فایل اکسل به VCF (ویژه مخاطبین موبایل)
VCF یک فرمت فایلی است که برای ذخیره کردن اطلاعات مخاطبین مثل نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس محل سکونت و مواردی مانند این استفاده می شود.
این نوع فرمت رایج در گوشی های آندروید و آیفون و همچنین کامپیوتر ها و دستگاه های دستیار شخصی و موارد دیگر قابلیت استفاده را داراست.
علاوه بر این اگر به دنبال روشی برای انتقال دادن مخاطبین بین دو گوشی می باشید ، پیشنهاد می کنیم مطلب هفت راه انتقال تمام اطلاعات مثل اس ام اس ، شماره تلفن و موارد دیگر از یک گوشی اندروید به گوشی آندروید دیگر را هم مطالعه بفرمائید.
فایل xls یا xlsx چه چیزی است؟ (تبدیل فایل اکسل به فرمت VCF )
فزمت xls یا xlsx هم فرمتی می باشند که به طور کلی توسط برنامه Microsoft Excel ایجاد شده اند.
این برنامه علاوه بر خانه در سازمان ها و مشاغل مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد که احتمالا با این برنامه آشنا می باشید.
روش تبدیل فایل اکسل به فرمت VCF در ویندوز
اکثرا تبدیل فایل اکسل به فرمت VCF یا تبدیل فایل اکسل به فرمت مخاطبین یک روش دو مرحله ای می باشد که شما باید ابتدا فایل اکسل را به فرمت CSV تبدیل کنید و سپس آن را به فرمت VCF تبدیل کنید. برای این کار روش گفته شده در مطلب زیر را دنبال نمائید.
در آغاز فایل اکسل مورد نظر را در کامپیوتر با نرم افزار اکسل ( Excel ) باز نمائید.
اگر اطلاعات شما از قبل مرتب نشده اند، آن ها را در ابتدا مرتب کنید.
روی قسمت File کلیک کرده و سپس گزینه Save As را کلیک کنید.
با کلیک بر روی Browse محلی را برای ذخیره فایل خود انتخاب کنید.
فرمت خروجی را هم در قسمت Save as Type بر روی CSV Comma Delimited *.csv تنظیم نمائید.
اکنون قادر هستید هم ادامه مراحل را انجام بدهید و یا از روش بعدی در ادامه ی این مرحله استفاده نمائید.
اکنون به سایت CSVtoVcard رفته و برنامه سایت را که کمتر از یک مگابایت حجم دارد دانلود نمائید.
برنامه ای که دانلود کردید را نصب کرده و آن را باز نمائید.
در قسمت CSV File فایل خروحی اکسل را وارد کرده. در بخش بعد فرمت VCF را با توجه به نیاز خودتان از بین Single File یا Separate File یکی را انتخاب کنید و محل ذخیره شدن فایل را هم مشخص کنید.
اگر قابلیت فایل در حالت خودکار به درستی شناسایی نشده ، آن را به طور دستی انتخاب کنید.
سپس بر روی دکمه Convert کلیک نمائید.
اکنون تبدیل فرمت مورد نیاز شما انجام شده است.
همینطور در صورتیکه جدول شما در ورد قرار دارد، مطالعه کردن مطلب آموزش تصویری و قدم به قدم روش تبدیل جدول ورد به اکسل برای شما مفید میباشد.
تبدیل فایل EXCEL به فرمت VCF با استفاده از قسمت Contacts ویندوز
بعد از انجام مرحله پنجم روش گذشته اگر تمایل به دانلود کردن و نصب برنامه ندارید، قادر هستید از قسمت مخاطبین ویندوز برای تبدیل کردن قسمت دوم استفاده نمائید.
در قسمت سرچ در ویندوز عبارت Contacts را جستجو نمائید.
در نتایج روی پوشه Contacts در قسمت زیر منو برنامه کلیک نمائید.
اکنون تب Import را انتخاب نمائید.
در پنجرهای که باز شده است گزینه CSV Comma Separated Values را انتخاب کنید و بر روی دکمه Import کلیک کنید.
فایل با فرمت CSV را که در روش گذشته تهیه نموده اید را در این قسمت انتخاب نمائید.
سپس بر روی دکمه Next کلیک نمائید.
پس از اضافه شدن مخاطبین به ویندوز، همه را انتخاب کرده و بر روی Export کلیک نمائید.
در پنجره ای که باز شده است فرمت Cards Folder of .vcf Files را انتخاب و بر روی Export کلیک نمائید.
با انتخاب کردن محل ذخیره فایل و کلیک کردن بر روی OK، فایل شما به فرمت VCF تبدیل می گردد و می توانید از آن استفاده نمائید.
روش انتخاب نرم افزار تبدیل شماره موبایل (فایل اکسل) به VCF
اگر از روش های دستی تبدیل فایل اکسل به فرمت VCF رضایت ندارید و به دنبال راه ساده تر دیگری می باشید، سایت جالب روش دیگری را به شما معرفی می کند شما با استفاده از این روش قادر هستید از نرم افزار های موجود در وب و روش های دانلود نرم افزار تبدیل فرمت های اکسل به VCF استفاده نمائید.
اکثرا برنامه های موجود برای این کار رایگان نمی باشند.
شما می توانید از نسخه کامل و رایگان برنامه های معرفی شده را از وبسایت های معتبر فارسی زبان دانلود نمائید ؛)
یکی از این برنامه های مشهور و عالی در این رابطه برنامه Professional Excel to Vcard Converter است.
کار با این نرم افزار ساده است و به راحتی شما می توانید تعداد زیادی از فایل ها را تغییر فرمت بدهید.
در آخر پس از دانلود کردن نرم افزار قادر به تبدیل فایل اکسل به VCF و استفاده از آن برای مخاطبین خود و مدیریت آن می باشید.